宿舍・民宿共用设施预约

访客房、BBQ、桑拿。
需要预约的共用设施,一张二维码搞定。

面向员工宿舍・学生宿舍、民宿(民泊)・合租公寓的共用设施预约系统。住户・房客用自己的语言,24小时通过手机预约。即使夜间没有管理员,也不会出现抢用和反复咨询。

  • 访客房
  • 会议室
  • BBQ
  • 桑拿
  • 停车位
  • 自习室
  • 音乐室
  • 影音室
  • 厨房包场

にほんごEnglishTiếng ViệtBahasa Indonesiaမြန်မာ中文नेपाली

每个物业29美元/月(不含税・定额。按年付款 290美元/年)

预约完成页面(以住户・房客的语言说明使用方法)

宿舍和民宿都适用

适用于居住或入住的人使用的、需要预约的共用设施。我们不处理客房(住宿)的预约。

宿舍

员工宿舍・学生宿舍・外籍员工宿舍(运营公司・总务部门・宿舍代运营公司・学校)

  • ・访客房(家人来访)
  • ・会议室・自习室・音乐室
  • ・厨房・食堂包场
  • ・停车位・访客停车位

民宿・简易旅馆・合租公寓・月租公寓

房东・代运营公司・合租公寓运营方

  • ・BBQ・花园・屋顶露台
  • ・桑拿・包场浴池
  • ・影音室・办公空间
  • ・停车位・电动车充电・自行车

用预约解决现场的烦恼

夜间・无人值守运营

管理员室关门后、房东不在附近时,总有人问“现在能用吗?”

24小时用手机查看空闲并预约。即使没有管理员,也能按规则运转

多语言的住户・房客

规则和使用说明只用一种语言,难以传达,只好反复翻译发送

页面和邮件自动切换为7种语言。使用说明随预约一起送达

共用设施的抢用和纠纷

BBQ・桑拿・会议室重复预约、过度使用、白板上的登记被改写

系统防止重复预约。还可设置每个房间每天的次数上限和审批制

应对咨询的负担

查询空闲・预约・取消的联系,分散在聊天・电话・邮件中

住户・房客自行预约・取消。今天的预约在管理后台一目了然

收取使用费

收费设施的现金往来、月底统计、确认谁已付款

可选择随房租结算(仅记录)或现场付现金,在日本还可在线支付。各房间的合计可导出为 CSV

住户・房客扫描公告栏上的二维码,3步完成预约

自动以手机的语言显示。每周空闲表一目了然。只需输入房间号和姓名,无需登录、应用或名册。

张贴在物业内的告示(日语・英语)
第一步

用手机相机扫描张贴在物业内的二维码

预约页面会以手机的语言打开,无需登录或安装应用。

  1. BBQ 区的每周空闲情况表(英语页面)

    1点击 ◎

  2. 填写预约信息(英语页面)

    2房间号和姓名

  3. 预约完成(越南语页面)

    3预约完成・使用方法

邮件・刚刚

【さくら寮】BBQ スペース Đã đặt chỗ tại さくら寮. Ngày giờ: T7, 10/10 17:00–19:00 Mã: 7KQ2MX ■ Chìa khóa và cách sử dụng Nhận dụng cụ BBQ ở phòng quản lý.

预约完成后,页面会显示日期时间・预约编号・使用方法,并以住户・房客所选的语言发送邮件通知(邮箱地址为选填,也可在预约完成页面填写)。“BBQ 用具请到管理员室领取”“桑拿开放至21点”等说明,可在管理后台自由编写。

运营方・房东只需这一个页面

今天的预约、待审批的访客房申请、使用费一目了然。多个宿舍・物业可用一个账户管理。

管理后台
运营方・房东的管理后台:今天的共用设施预约和待审批列表
  • 7种语言(自动切换)
  • 每周空闲表一目了然
  • 每个房间每天的次数上限
  • 访客房可设为需审批
  • 随房租结算・现金・在线支付(仅限日本)
  • 打印张贴用告示(日英)
  • 不会重复预约
  • 多个物业用一个账户

价格简单,固定收费

按物业(一栋宿舍・建筑)计费・不含税・与住户・房客及预约数量无关

按月付款

29美元/月

可随时解约

相当于免2个月

按年付款

290美元/年

比按月付款节省 58美元

  • ✓ 无初始费用・前30天免费
  • ✓ 住户・房客・设施・预约・负责人数量不限
  • ✓ 银行卡付款(日本境内的运营方还可选择发票(银行转账))
  • ✓ 7种语言的预约邮件,无额外费用
  • ✓ 设施使用费可选择随房租结算(仅记录)或现场付现金。在线支付仅限日本(支付手续费由选择该方式的住户・房客承担)

以上价格不含税,适用的当地税费由客户承担。仅面向企业・个体经营者等事业客户。

在日本运营?也可选择日元结算:每个物业每月3,480日元・每年34,800日元(含日本消费税)(日语价格页面)。

常见问题

可以用于民宿的客房(住宿)预约吗?

不可以。KYOYO Stay 是为居住或入住在宿舍・民宿等物业的人预约共用设施(访客房・会议室・BBQ・桑拿・停车位等)的服务。我们不受理或中介客房・住宿的预约,也不招揽住客。住宿预约・住客名册・身份确认,请继续按贵方的方式办理。

适合哪些设施?

适合访客房・会议室・BBQ・桑拿・停车位・自习室・音乐室・影音室・厨房包场等按时间预约使用的设施。也提供15分钟・30分钟的短时段,可用于高峰时段洗衣机・淋浴的排队。

支持哪些语言?

共7种:にほんご、English、Tiếng Việt、Bahasa Indonesia、မြန်မာ、中文、नेपाली。根据住户・房客手机的语言设置自动选择,也可以在页面上切换。预约邮件也以相同的语言发送(译文正在由母语人士审核)。管理后台支持日语・英语・简体中文。

注册前可以试用吗?

可以。点击“试用演示”,无需注册即可试用真实的管理后台和住户・房客页面。住户・房客页面可切换为7种语言。也可以用自己的手机扫描告示上的二维码进行预约。

合租公寓的公共空间也能用吗?

可以。适合厨房・客厅包场、影音室、办公空间、访客停车位等按时间使用的空间预约。无需登记入住者,每次入住・退租都不会增加工作量。

住户・房客需要注册或提供名册吗?

不需要。只需扫描物业内张贴的二维码,输入房间号和姓名即可。入住・退租或办理入住・退房时,无需重新登记。

“1个物业”指什么?

一栋宿舍或一栋建筑计为1个物业。与共用设施数量・预约数量・住户和房客人数・负责人人数无关,每个物业固定收费。

如何收取使用费?

免费设施可直接使用。收费设施可按物业选择“随房租结算”“现场付现金”,日本境内的运营方还可选择“在线支付”(住户・房客的手机上只显示所选的方式)。“随房租结算”只记录使用情况,可按月导出各房间合计的 CSV。

在线支付的手续费由运营方・房东承担吗?(仅限日本)

不需要。使用费的在线支付(银行卡・Apple Pay・Google Pay 等)仅限日本境内的运营方使用。只有选择在线支付的住户・房客承担“在线支付服务费”(使用费的4.0%+20日元),使用费全额汇入运营方・房东的账户。无需调整设施使用费。

外籍员工的宿舍也能用吗?

可以。在日本,技能实习・特定技能人员的住房费用有不得超过实际费用・须事先说明等规定,如另行收取共用设施使用费,请向监理团体・登录支援机构或专业人士确认。很多宿舍免费使用,仅用于管理使用顺序。在日本以外,请遵守当地的规定。

没有智能手机的住户・房客怎么办?

管理员・房东可以在管理后台代为预约。电话号码・邮箱地址为选填。

可以用发票付款吗?

以日元结算的日本境内运营方,除银行卡外还可使用发票(银行转账)付款。日本境外的运营方以美元用银行卡付款。也可按年付款(每个物业 290美元)。

需要预约的设施,一张二维码搞定

住户・房客请扫描物业内张贴的二维码进行预约。Residents and guests: please scan the QR code posted at your property.